Zo werkt het naverrekeningsproces Inkomen

We zijn van start gegaan met het opvragen van de gegevens om de jaarlijkse naverrekeningen van Inkomen uit te voeren. Dit jaar doen we dat op een nieuwe manier. De verzekerde leveren hun gegevens aan via VerzekeringsInzicht (Inkomentool). 

Wat verandert er?

Je klanten ontvangen vanuit VerzekeringsInzicht een melding om hun bedrijfsgegevens aan te leveren. Klanten die nog geen geactiveerd account hebben of niet eerder hebben ingelogd, krijgen een aankondigingsbrief met het verzoek om hun bedrijfsgegevens aan te leveren via VerzekeringsInzicht.nl.  

Hebben ze nog geen geactiveerd account of hebben ze niet eerder ingelogd? Dan krijgen ze een aankondigingsbrief met het verzoek om de bedrijfsgegevens aan te leveren via VerzekeringsInzicht.nl. 

Wil je weten hoe je het nieuwe naverrekeningsproces gaat? In de inkomentool vind je onder het ?-icoon (rechtsboven) een uitgebreide uitleg. 

Wat is een naverrekening?

Dit bestaat in feite uit twee delen:

• De naverrekening van de premie over het afgesloten kalenderjaar
  Dit is de definitieve afrekening van een afgelopen kalenderjaar. Hierbij wordt gekeken of de vooraf opgegeven verzekerde loonsom (het voorschot) overeenkomt met de werkelijke verzekerde loonsom van dat kalenderjaar. Daarnaast wordt voor de ziekteverzuimverzekering het aantal vooraf opgegeven medewerkers vergeleken met het aantal medewerkers dat aan het einde van het jaar in dienst is.
• De opvoer van het nieuwe voorschot
  Dit is de aanpassing van het voorschot van het lopende kalenderjaar. Dit doen we op basis van de schatting die de klant aan ons doorgeeft. Het is van belang dat de klant een zo goed mogelijke schatting doet van de verzekerde loonsom en het aantal medewerkers aan het einde van het lopende kalenderjaar. Om dit na te gaan, vragen we klanten éénmaal per jaar bepaalde gegevens aan te leveren. Het gevolg kan zijn dat je klant moet bijbetalen of juist geld terugkrijgt.

Let op!
Is de polis gedurende het afgelopen kalenderjaar of per 1 januari van het lopende jaar beëindigd? Dan voeren we alleen de naverrekening uit. De aanpassing van het voorschot is dan niet van toepassing. 

Wat kun je doen als adviseur?

In Mijn portefeuille/Naverrekening in VerzekeringsInzicht zie je een overzicht van alle klanten die de naverrekening ontvangen. Je kunt hier volgen of de gegevens al zijn aangeleverd of dat er nog actie nodig is. Via de knop Begin naverrekening kun je meekijken of de gegevens namens je klant invullen.  

Wat zijn de gevolgen als een klant niet reageert?

Het niet (tijdig) aanleveren van de gevraagde gegevens kan gevolgen hebben voor de dekking en premie van je klant zijn verzekering(en). Ook kan het van invloed zijn op een eventuele claim als de gegevens niet actueel zijn. Om je klant het niet te laten vergeten sturen we 2 herinneringsbrieven. De eerste sturen we begin april. De tweede en laatste herinneringsbrief begin mei. Je klant heeft daarna nog uiterlijk tot 1 juni de tijd om de gegevens aan te leveren. Zijn de gegevens dan alsnog niet (op tijd) aangeleverd? Dan zijn we genoodzaakt om een premietoeslag op te leggen. 

Wat heb je nodig om de juiste gegevens aan te kunnen leveren?

• De verzamelloonstaat over het afgesloten boekjaar 2024. 
• Het actuele werknemersbestand met de te verwachten salarissen voor het lopende boekjaar 2025. 

Wat gebeurt er na het invullen?

Na het aanleveren van de bedrijfsgegevens ontvangt je klant een ontvangstbevestiging. Komt de opgave overeen met de verzamelloonstaat? Dan verwerken we de gegevens via een geautomatiseerd proces. Je klant krijgt bericht met het resultaat van de naverrekening en de aanpassing van het voorschot. Wanneer dit van toepassing is, versturen we ook een polisblad met nieuwe voorschotpremie en een (verzamel)factuur. 

Hulp nodig?

Heb je vragen over het proces? Neem dan contact op met het Serviceteam Naverrekenen Inkomen via 033- 46 70 840 of inkomen.naverrekeningen@nedasco.nl. We helpen je graag!