Op 2 februari 2026 gaan we van start met het opvragen van de gegevens voor de jaarlijkse naverrekeningen van Inkomen. Verzekerden leveren hun gegevens, net als afgelopen jaar, aan via de Inkomentool (VerzekeringsInzicht).
Wat verandert er?
1. Eén systeem
Afgelopen jaar werkten we met twee systemen vanwege de conversie naar VerzekeringsInzicht per 1 januari 2025. De facturen over de naverrekening van 2024 waren daarom alleen zichtbaar op NSN. Dit jaar vindt de verwerking volledig plaats in VerzekeringsInzicht. Alle stukken vind je terug bij de documenten in VerzekeringsInzicht.
2. Berekening tarief arbodienst
Vanaf dit jaar tellen alle verzekerde medewerkers mee voor het tarief van de arbodienst, ongeacht de duur van het dienstverband. Ook een medewerker die een deel van het jaar in dienst is (geweest), kan ziek worden en worden opgeroepen door een bedrijfsarts.
Wat is een naverrekening?
Een naverrekening bestaat uit twee delen:
- De naverrekening van de premie over het afgesloten kalenderjaar
Dit is de definitieve afrekening van het afgelopen kalenderjaar. We kijken hierbij of de vooraf opgegeven verzekerde loonsom (het voorschot) overeenkomt met de werkelijke verzekerde loonsom van dat kalenderjaar. Daarnaast vergelijken we voor de ziekteverzuimverzekering en de arbodienst het aantal vooraf opgegeven medewerkers met het aantal medewerkers dat aan het einde van het jaar in dienst is.
- De aanpassing van het nieuwe voorschot
Dit is de aanpassing van het voorschot van het lopende kalenderjaar. We baseren dit op de schatting die de klant aan ons doorgeeft. Het is belangrijk dat de klant een zo goed mogelijke schatting maakt van de verzekerde loonsom en het aantal medewerkers aan het einde van het lopende kalenderjaar. Om dit te controleren, vragen we klanten één keer per jaar bepaalde gegevens aan te leveren. Het gevolg kan zijn dat je klant moet bijbetalen of juist geld terugkrijgt.
De opgegeven schatting voor 2026 houden we aan tot we in 2027 de verwerking van de naverrekening over 2026 hebben afgerond. Eventuele wijzigingen in het personeelsbestand die dit jaar na de naverrekeningsopgave in VerzekeringsInzicht worden doorgevoerd, hebben dus niet direct invloed op de premie.
Let op!
Is de polis gedurende het afgelopen kalenderjaar of per 1 januari van het lopende jaar beëindigd? Dan voeren we alleen de naverrekening uit. De aanpassing van het voorschot is dan niet van toepassing.
Wat heb je nodig om de juiste gegevens aan te kunnen leveren?
- De verzamelloonstaat over het afgesloten boekjaar 2025.
- Het actuele werknemersbestand met de te verwachten salarissen voor het lopende boekjaar 2026.
Wil je meer weten over het (nieuwe) naverrekeningsproces?
In VerzekeringsInzicht vind je onder het ?-icoon (rechtsboven in het scherm) een uitgebreide uitleg.
Ga naar VerzekeringsInzichtWat gebeurt er na het invullen?
Na het aanleveren van de gevraagde gegevens ontvangt je klant een ontvangstbevestiging. Komt de opgave overeen met de verzamelloonstaat? Dan verwerken we de gegevens via een geautomatiseerd proces. Je klant krijgt bericht met het resultaat van de naverrekening en de aanpassing van het voorschot. Wanneer dit van toepassing is, versturen we onder andere een naverrekeningsaanhangsel met de nieuwe voorschotpremie en een (verzamel)factuur.
Wat zijn de gevolgen als een klant niet reageert?
Het niet (tijdig) aanleveren van de gevraagde gegevens kan gevolgen hebben voor de dekking en premie van je klant. Ook kan dit invloed hebben op een eventuele claim als de gegevens niet actueel zijn.
Om je klant te helpen, sturen we twee herinneringsbrieven: de eerste begin maart 2026, de tweede (en laatste) twee weken later. Zijn de gegevens dan alsnog niet (op tijd) aangeleverd? Dan zijn we genoodzaakt een premietoeslag van 25% op te leggen. Een opgelegde toeslag wordt niet meer teruggedraaid.
Wat kun je doen als adviseur?
In de Inkomentoool/Mijn portefeuille/Naverrekening zie je een overzicht van alle klanten die de naverrekening hebben ontvangen. Je kunt hier volgen of de gegevens al zijn aangeleverd of dat er nog actie nodig is. Via de knop Begin naverrekening kun je meekijken of de gegevens namens je klant invullen.
Nadert de deadline voor het indienen? Neem dan tijdig contact op met je klanten die de opgave nog niet hebben ingediend. Zo voorkom je mogelijk dat er een toeslag wordt opgelegd.
Hulp nodig?
Heb je vragen over het proces? Neem dan contact op met het Serviceteam Naverrekenen Inkomen via 033 – 46 70 840 of inkomen.naverrekeningen@nedasco.nl. We helpen je graag!
