Het komt regelmatig voor dat werknemers ziek worden tijdens hun vakantie of zwangerschap. Het is daarom goed om de regels en verplichtingen voor zowel werkgever als werknemer nog eens helder op een rij te zetten. In deze blog lees je hoe dit precies zit.
Ziek tijdens vakantie: wat nu?
Of de werknemer nu thuis is of op een vakantieadres, er zijn verschillende stappen die je moet nemen. Hieronder lees je wat je moet doen in beide situaties.
Werknemer is ziek tijdens vakantie en is thuis
Is de werknemer thuis? Dan moet de werknemer dit binnen 24 uur melden bij de werkgever. De werkgever moet de werknemer vervolgens binnen 48 uur ziekmelden bij Nedasco. De vakantiedagen worden dan omgezet in ziektedagen, zodat deze vakantiedagen later kunnen worden opgenomen. De werknemer moet daarnaast bereikbaar blijven voor de werkgever en eventuele controles door de bedrijfsarts.
Werknemer is ziek op het vakantieadres
Is de werknemer niet thuis? Dan moet de werknemer het adres en telefoonnummer doorgeven waar hij te bereiken is. De werknemer moet vervolgens in de vakantieplaats een arts bezoeken en een bewijs van ziekte vragen. De werkgever kan ook kiezen voor een telefonisch consult door een Nederlandse bedrijfsarts. Bij thuiskomst moet de werknemer direct contact opnemen met de werkgever om een afspraak te maken met de bedrijfsarts. De werkgever moet de werknemer binnen 48 uur ziekmelden bij Nedasco. Er kan een tijdelijk verblijfsadres worden ingevuld als de werknemer niet thuis verblijft.
Praktische tips voor ziekmelden tijdens vakantie
- Zorg dat de werknemer alle medische documenten zorgvuldig bewaart. Dit helpt bij de communicatie met werkgever en bedrijfsarts.
- Laat de werknemer de ziekmelding duidelijk en tijdig communiceren met de werkgever. Zorg ervoor dat de ziekmelding ook kan worden onderbouwd met een doktersverklaring.
Ziekmelden tijdens vakantie: voorkom vertraging
Daarnaast is het voor een werkgever wel verstandig om ervoor te zorgen dat er een vervanger wordt geregeld, die de ziek- en herstelmeldingen kan doorgeven tijdens vakantie. Hiermee voorkom je dat:
- de eigen risicotermijn later ingaat,
- of dat (deel)herstelmeldingen te laat binnenkomen, waardoor bedragen worden teruggevorderd.
Een werkgever kan eenvoudig zelf een gebruiker in VerzekeringsInzicht toevoegen. Onder het vraagtekensymbool rechtsboven in het portaal staat een heldere handleiding en een kort instructiefilmpje hoe een werkgever zelf een gebruiker kan toevoegen en welke rechten hij daarbij toekent.
Liever geen vervanger inzetten? Zorg dan dat je klant kan inloggen in VerzekeringsInzicht, zodat meldingen alsnog gedaan kunnen worden.
Ziek door zwangerschap? Dit zijn de regels per situatie
- Situatie 1: Ziek door zwangerschap en nog niet met verlof
Als een werknemer tijdens de zwangerschap ziek wordt door de zwangerschap en nog niet met verlof is, kan de werkgever een Ziektewetuitkering voor haar aanvragen. De werkgever mag niet vragen of de ziekte door zwangerschap komt, maar wel of er sprake is van een vangnetbepaling van de Ziektewet. De Ziektewetuitkering loopt tot de werknemer hersteld is of tot haar zwangerschapsverlof begint. Vanaf dat moment krijgt de werknemer een zwangerschapsuitkering (WAZO). - Situatie 2: Ziek tijdens zwangerschapsverlof
Wordt de werkneemster tijdens haar verlof ziek door zwangerschap of bevalling, dan blijft de zwangerschapsuitkering (WAZO) doorlopen. Er komt dan geen Ziektewetuitkering. De werkgever ontvangt de zwangerschapsuitkering van het UWV en betaalt het loon door. Is de werknemer na haar verlof nog niet in staat om te werken, dan vraagt de werkgever opnieuw een Ziektewetuitkering aan. - Situatie 3: Ziek voor/na verlof, niet door zwangerschap
Wordt de werknemer voor of na haar verlof ziek, maar niet door zwangerschap of bevalling, dan is er sprake van ‘regulier’ verzuim en betaalt de werkgever haar loon door. Tijdens het zwangerschapsverlof blijft de WAZO-uitkering doorlopen.
In VerzekeringsInzicht voer je alle ziekmeldingen rondom zwangerschapsverlof in. Dit geldt ook voor zwangerschappen waarbij géén sprake is van ziekteverzuim. In dat geval geef je alleen de vermoedelijke bevaldatum en de laatste werkdag door. Je doet dan geen ziekmelding.
Heeft de werkgever een meeverzekerde arbodienst, dan verzorgt deze ook de begeleiding bij ziekmeldingen die onder een UWV-vangnetregeling vallen, zoals ziekte door zwangerschap.
