Ondersteuning Bedrijventool

Elke maatschappij heeft zijn eigen hoedanigheden lijst. Wil je weten of een maatschappij een omschrijving heeft die beter past? Ga dan naar de vragenlijst van de maatschappij. Je kunt zoeken en selecteren in de lijst van de betreffende maatschappij.

De Bedrijventool zal verder uitgebreid worden met producten en maatschappijen. Dit is een doorlopend proces. Het kan dus voorkomen dat niet alle maatschappijen zijn opgenomen bij een bepaald product.

Wij zullen dit gefaseerd toevoegen.

Wil je toch een bepaalde maatschappij offreren? Neem dan contact op met de afdeling voor de werkwijze.

Ja, dit is mogelijk. Je kan de mail naar jezelf sturen en de link kopiëren in je eigen mail:

Pas de de automatisch gegenereerde mail aan.
Verzend vanuit de tool met de link voor het digitaal ondertekenen.

Als je alle producten hebt toegevoegd in het winkelmandje kun je de betaaltermijn wijzigen

En hoe bij bestaande relaties?
Bij bestaande relaties is het wijzigen van een betaaltermijn hier niet mogelijk. Je kunt in een notitie de wens aangeven om de relatie met een andere betaaltermijn te laten betalen.

Wanneer je een eigenaar van een 2e huis wilt verzekeren, welke hij verhuurt, kun je ervoor kiezen om het KvK vergelijk over te slaan. Je kunt de naam van de relatie bij bedrijfsnaam noteren en bij bedrijfsactiviteiten direct verhuur van onroerend goed kiezen.

VvE

Wanneer je een VvE wilt verzekeren zie je deze niet terug in de algemene Bedrijfsactiviteitenlijst. Wanneer je overige belangenvereniging kiest bij bedrijfsactiviteiten kun je bij het gewenste product in de lijst van de maatschappij kijken of VvE toch te verzekeren is.

Berekenen VvE

Hoe maak ik voor een VvE een berekening in de Bedrijventool? Selecteer bij Bedrijfsactiviteiten de juiste hoedanigheid.

Stap 1
Bij relatie:
Bedrijfsactiviteit: 94.99.7 Overige belangenbehartiging (rest)
Rechtsvorm: Vereniging van Eigenaren

Stap 2
Afhankelijk van het gewenste product.

AVB en Gebouw
Aanpassen van hoedanigheid: Vereniging van eigenaren (appartementen)
In het vergelijkingsoverzicht van de maatschappijen: Per maatschappij de vragenlijst invullen en deze doorlopen voor een compleet vergelijk.

Rechtsbijstand
• ARAG: ver. V. appartementseigenaren
• Avero: Vereniging van Eigenaren (wonen)
• DAS: maatwerk aanvragen. DAS heeft een speciaal product voor VvE’s dat niet berekend kan worden in de Bedrijventool.

Let op: Gaat het om een VvE met (deels) bedrijfsmatige activiteiten? Doe dan altijd een maatwerkaanvraag!

Ja dat is mogelijk. De tekst kan per offerte worden aangepast. Ook is er de mogelijkheid om extra bijlages toe te voegen.

Als het tabblad taken niet zichtbaar is, zijn er geen taken klaargezet. Het tabblad verschijnt pas als er 1 of meerdere taken beschikbaar zijn.

Ik krijg geen melding bij product ‘Maatwerk’
Wanneer je een verzoek tot maatwerk verzoek indient worden de uitgangspunten getoond:

Daarnaast kan je in het winkelmandje zien dat er een maatwerk is aangevraagd:

Maatwerk is simpel ingericht. Belangrijk is dat Nedasco voldoende informatie voor een soepele afhandeling.

Als er binnen de Bedrijventool een premie beschikbaar is voor één van onze volmachten, is het niet mogelijk om ook maatwerk op te vragen.

Mocht je een voorkeur hebben voor een bepaalde maatschappij, selecteer dan de betreffende maatschappij voor je berekening. In het berekeningsoverzicht krijg je de mogelijkheid om maatwerk op te vragen.

Ook kan je eventueel in het berekeningsoverzicht de overige maatschappijen verwijderen zodat je alleen de maatwerk maatschappij overhoudt. Geef dan wel aan in de notitie waarvoor je een maatwerk van deze maatschappij wenst te ontvangen.

Wanneer je een verzoek tot maatwerk verzoek indient worden de uitgangspunten getoond:

Daarnaast kan je in het winkelmandje zien dat er een maatwerk is aangevraagd:

Maatwerk is simpel ingericht. Belangrijk is dat Nedasco voldoende informatie voor een soepele afhandeling.

Als er binnen de tool geen premie beschikbaar is bij één van onze volmachten dan heb je de mogelijkheid om maatwerk aan te vragen. Een van onze specialisten gaat dan voor je aan de slag.

Wanneer een product tot maatwerk uitvalt heb je de mogelijkheid om aan te geven dat je een aanbieding wil van een andere maatschappij. Dit kun je aangeven in de tekst die zich automatisch opent wanneer je op de knop “maatwerk aanvragen” drukt.

Als je gelijk al weet dat je een andere maatschappij wil, denk aan Allianz, dan is daar een apart product voor genaamd maatwerk.

Ja, dat is mogelijk, als je op de relatie klikt en daarna op berekeningen dan kan je selecteren welke producten je wilt offreren of aanvragen.

Wil je de dekkingsmogelijkheden (uitbreidingen) van een maatschappij zien? Open dan de maatschappij in het overzicht. Dit doe je door op de rechter muisknop te klikken of op de ‘drie puntjes’ achter de maatschappij te klikken. Nu kun je de mogelijkheden van de maatschappij doorlopen.

Avéro heeft in tegenstelling tot andere maatschappijen voor elk brand risico een aparte premiemodule. Dit houdt in dat voor inventaris en voorraad(goederen) ieder apart een berekening gemaakt moet worden.

ARAG geeft een standaard premie in het berekeningsoverzicht voor Module A. Wil je meerdere modules meenemen in je offerte of aanvraag? Open dan de maatschappij in het overzicht. Dit doe je door op de rechter muisknop te klikken of op de ‘drie puntjes’ achter de maatschappij te klikken.

Nee, dit gebeurt niet automatisch. Alleen wanneer je op de relatiekaart het e-mailadres van de klant invult én digitaal verzenden aanvinkt verschijnt er automatisch een mailsjabloon. Dit mailsjabloon kun je gebruiken om de offerte naar de klant te versturen. Wil je deze e-mail inclusief de bijlagen naar jezelf of naar een ander e-mailadres versturen? Wijzig dan het e-mailadres.

Wanneer je geen e-mailadres in de relatiekaart invult verschijnt er geen automatisch mailsjabloon. Je downloadt de offerte dan handmatig. Dit doe je door op de rechtermuisknop te klikken en het document te downloaden. Anders dan bij het mailsjabloon worden de voorwaarden niet meegenomen wanneer je de offerte handmatig downloadt.

De verzekeringskaart staat als link in de offerte als pdf-bestand. Je klant kan hier de verzekeringskaart downloaden

Elke keer als de offerte opnieuw wordt geopend ziet het systeem dat als een nieuwe handeling. Hierdoor genereert hij een nieuw offertenummer.

In de Bedrijventool worden de ingevoerde gegevens opgeslagen, ook als je tussentijds een andere handeling wilt doen, bijvoorbeeld een nieuwe relatie aanmaken. Wanneer je terugkeert naar de offerte, is het offertenummer aangepast.

Het hoogste offertenummer is de laatst geopende en dus het meest actueel, welke je kan delen met jouw klant.

Je kan een product vanuit het winkelmandje in een (ander) pakket plaatsen.

Klik op de puntjes achter de premie en je ziet de mogelijkheden. Wil je het product in een pakket plaatsen? Kies dan voor het pakket dat onder ”Onderbrengen in” staat:

Klik in het berekeningsoverzicht van de betreffende maatschappij op de 3 puntjes achter de maatschappijnaam en kopieer de berekening. Deze berekening geef je een afwijkende titel.

In de opvolgende vragenlijst kan je dan bijv. het eigen risico aanpassen.

Ga verder naar vergelijken en je krijgt dan de nieuwe berekening in het overzicht.

Ja dat is mogelijk.

De tool onthoudt de laatst ingevulde gegevens. Als je bezig bent met een berekening voor klant X dan kan je een nieuwe berekening aanmaken voor klant Y. Klik op de homebutton en maak een nieuwe relatie of berekening aan.

Er zal dan een 2e tabblad worden geopend. Je kan dit blijven herhalen.

We hebben zoveel mogelijk geprobeerd om de uitgevraagde gegevens zoveel mogelijk gelijk te houden. Helaas is dit niet altijd mogelijk, omdat maatschappijen toch andere benamingen hebben. Hierdoor kan het voor komen dat gegevens die bij de ene maatschappij zijn ingevuld je bij een andere maatschappij nog een keer moet invullen.

Jouw provisiepercentage is niet zichtbaar op de output vanuit de Bedrijventool voor de klant.

De tool is zo ingericht dat het provisiepercentage wat bij de eerste maatschappij is ingevuld, wordt meegenomen naar de overige maatschappijen. Mocht de eerste maatschappij gelijk een premie geven dan wordt de provisie voor de volgende maatschappijen standaard overgenomen.

Je kan in het berekeningsoverzicht de provisie nog aanpassen naar het gewenste percentage.

Bij een nieuwe vergelijking van een nieuwe product moet je het provisiepercentage opnieuw aangeven.