Wat houdt naverrekenen in?
De premie die u gedurende het jaar betaalt, is een voorschotpremie. Deze is gebaseerd op gegevens die op dat moment bekend waren, zoals het aantal medewerkers en de loonsom. Na afloop van het kalenderjaar, als de definitieve gegevens over het afgelopen jaar bekend zijn, vragen we u deze gegevens bij ons aan te leveren. De definitieve gegevens worden vergeleken met de bekende gegevens.
Heeft u te veel premie betaald? Dan ontvangt u geld terug. Heeft u te weinig betaald? Dan betaalt u het verschil bij.
Hoe levert u de gegevens aan?
- U dient de naverrekening digitaal in via VerzekeringsInzicht. De verwerking verloopt grotendeels geautomatiseerd.
- Zodra het naverrekeningsportaal in VerzekeringsInzicht is geopend, ontvangt de hoofdgebruiker van uw organisatie een e-mail met een uitnodiging.
- In deze e-mail staat een korte uitleg over het naverrekeningsproces en een link naar het naverrekeningsportaal.
Komt u er ondanks de uitleg niet uit? Neem dan telefonisch contact met ons op via 033- 46 70 840. Wij helpen u graag verder. Uw adviseur kan de naverrekening ook namens u uitvoeren in VerzekeringsInzicht.
Aandachtspunten bij het aanleveren
Wat als niet verzekerde medewerkers op de verzamelloonstaat staan?
Denk bijvoorbeeld aan:
- Een DGA
- Een medewerker die de AOW-leeftijd heeft bereikt
- Een stagiaire
Deze medewerkers mag u niet opvoeren of meetellen. Heeft u ervoor gekozen om oproepkrachten niet te verzekeren? Dan mag u deze medewerkers ook niet opvoeren.
Let op: zijn medewerkers dubbel opgevoerd? Neem dan eerst telefonisch contact met ons op via 033- 46 70 840. Wij verwijderen de dubbele registratie voor u.
Wat als mijn loonsom of aantal medewerkers afwijkt van de verzamelloonstaat?
In dat geval licht u het verschil toe in de laatste stap van de opgave. Zonder toelichting kunnen wij de verschillen niet beoordelen.
Is het verschil met de verzamelloonstaat te groot en ontbreekt een duidelijke toelichting? Dan wijzen wij uw opgave af. Degene die de opgave heeft ingediend, ontvangt hierover een e-mail met het verzoek om binnen twee weken een nieuwe opgave te doen.
Wat gebeurt er als u geen gegevens voor de naverrekening aanlevert?
Wanneer u de gegevens niet of te laat aanlevert, dan kan dit gevolgen hebben voor de premie en de dekking van uw verzekeringen. Dit kan ook impact hebben op de uitbetaling van een claim.
Wij leggen daarnaast een toeslag van 25% op. Dit geldt ook als uw opgave is afgewezen en geen nieuwe op tijd heeft aangeleverd. Deze toeslag wordt niet teruggedraaid.
Vraag & antwoord
Met welke afdeling bij Nedasco kan ik contact opnemen bij vragen?
U kunt contact opnemen met het Serviceteam Naverrekenen Inkomen via 033- 46 70 840 of inkomen.naverrekeningen@nedasco.nl.
Hoe weet ik dat ik de naverrekening moet indienen?
Zodra het naverrekeningsportaal is geopend, ontvangt de contactpersoon van uw organisatie een e-mail met een uitnodiging. In deze e-mail staat een korte uitleg en een link naar het naverrekeningsportaal in VerzekeringsInzicht.
Waarom kan ik geen correcties per e-mail of telefoon doorgeven?
De verwerking van naverrekeningen verloopt grotendeels geautomatiseerd. Om fouten te voorkomen, kunnen wij correcties en toelichtingen alleen verwerken als deze via het naverrekeningsportaal worden ingediend.
Wat is het verschil tussen de twee soorten naverrekeningen?
Voor inkomensverzekeringen zijn er twee soorten naverrekeningen: de standaard vorm en de verkorte vorm. Welke type voor u geldt, hangt onder andere af van de verzekeringsmaatschappij. Welke soort u heeft staat vermeld in VerzekeringsInzicht.
- De standaard naverrekening
- U vult hiervoor de loonsom per verzekerde medewerker in. Is er een arbodienst meeverzekerd? Dan tellen de opgegeven verzekerde medewerkers automatisch mee voor het geldende arbodiensttarief. Dit geldt ongeacht de periode waarin een medewerker in dienst is geweest.
- De verkorte naverrekening
U vult hiervoor de:
- De totale loonsom van alle verzekerde medewerkers in
- Het totaal aantal verzekerde medewerkers dat in dienst is geweest. Deze medewerkers tellen mee voor het geldende arbodiensttarief, ongeacht de periode waarin zij in dienst zijn geweest.
Kan mijn adviseur de naverrekening voor mij indienen?
Ja, uw adviseur kan u helpen bij het invullen van de naverrekening en deze ook namens u uitvoeren in VerzekeringsInzicht.
Hoelang duurt de naverrekening?
Wij streven ernaar om de naverrekening binnen twee maanden af te ronden. We sturen ook twee herinneringen. De eerste herinnering sturen we begin maart. De tweede en laatste herinnering sturen we 2 weken later.
Waar vind ik uitleg over het invullen van de naverrekening?
U vindt uitgebreide uitleg in de Kennisbank van VerzekeringsInzicht. U opent de Kennisbank via het vraagteken rechtsboven in VerzekeringsInzicht.
Daarnaast ziet u tijdens het invullen van de naverrekening per stap een korte toelichting.
Waar vind ik meer informatie over inloggen of het activeren van mijn account?
Op de pagina Werkgeversportaal vindt u uitgebreide uitleg over het activeren van uw account en het inloggen bij VerzekeringsInzicht.
➡ Bekijk de pagina Werkgeversportaal
